Verslag ouderraad d.d. 3 oktober '06

 

Aanwezig: Frank Van der Sypt, Marijke Decleir, Véronique Van Durme, Gerda De Ridder, Mieke Fleurbaey, Wim Moeraert, Gerda Paesbrugge, Lieve Van Spaendonck, Dominique Elebaers, Bart Goethals, Henk De Pue, Danny Matthys, Marc De Beer, Iris Bolssens, Marijke Verhaeghe, Myriam Deroo (verslag)

Verontschuldigd: Marleen Raman

1. Kennismaking en voorstelling

De leden van de ouderraad stellen zich voor aan de drie nieuwe leden: Marc De Beer, Iris Bolssens en Marijke Verhaeghe. We heten de nieuwe leden (en ook de andere natuurlijk) van harte welkom.

2. Mandaten en statuten ouderraad + goedkeuring

De wijzigingen worden toegelicht:

•  nieuwe voorzitter; vraag naar kandidaten -> er zijn geen nieuwe kandidaten; Bart Goethals zal het voorzitterschap overnemen van Henk De Pue en Danny Matthys zal fungeren als ondervoorzitter gezien het gegeven dat Bart vaak in het buitenland werkt en zo de continuïteit wel verzekerd kan worden.

•  Het huishoudelijk reglement wordt lichtjes gewijzigd,; de wijzigingen worden door de voorzitter toegelicht en rondgedeeld; er zijn geen verdere opmerkingen. Het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd!

Praktische afspraken : de leden van de ouderraad wensen de uitnodigingen en verslagen van de ouderraad toch nog per mail en op papier te krijgen via de kinderen.

Henk wil dit jaar nog zorgen voor de copies en de verspreiding ervan via de school.

Opm.: de nieuwe secretaris (ondergetekende) heeft vergeten de directie een uitnodiging te sturen; dit zal niet meer gebeuren!

De inschrijvingen worden bijgehouden. Myriam geeft lijst door aan Danny en Danny geeft lijst door van betalingen aan Myriam.

Myriam vult lijsten aan van ouderraad en oudermedewerkers.

Oproep aan de leden van de ouderraad dat zij zich ook dienen in te schrijven en te betalen. Dit gebeurt niet automatisch.

De vergadering start normaal gezien om 19u45. Iedereen vindt dit een goed beginuur. Bedoeling is de vergaderingen af te ronden tegen 22u à 22u15.

De ouderraad vergadert zeswekelijks en steeds op een wisselende dag zodat ieder kans krijgt aanwezig te zijn.

Oproep om de agendapunten die men wil inbrengen vooraf door te geven zodat ze kunnen opgenomen worden in de agenda en de planning.

3.Goedkeuring verslag ouderraad 18/5/2006

Dit verslag wordt goedgekeurd.

4. Rondvraag agenda

Geen bijkomende punten voor de dagorde.

5.De oudervereniging

Financiële toestand: inschrijvingen en betalingen lopen binnen; wordt vervolgd.

Afspraken: zie hierboven

6.De werkgroepen

Toelichting van de werkgroepen en eventueel reeds de plannen voor de toekomst:

Werkgroep organisatie

Voorzitter: Chantal Teirlynck

Er zijn x aantal vaste activiteiten per jaar zoals o.a. de boekenbedeling, de dag van de leerkracht (volgende week): leerkrachten krijgen dan een fruitmand,…

Aanvulling vanuit de directie: de school zal de activiteiten ook wat anders gaan bekijken. Vorig jaar was er bvb. 3x een etentje voorzien nu gaan ze dit minder doen of meer combineren. Wel een activiteit in november maar zonder maaltijd. Broederlijk Delen zal op een zaterdagavond plaatsvinden.

Om leden te werven als oudermedewerker om een handje toe te steken bij activiteiten zouden we ook eens een speciale oproep kunnen doen die meer gericht is op ouders die wel graag eens willen meehelpen als losse medewerker maar liever geen vast engagement opnemen. We denken er verder over na hoe we dit best kunnen doen.

De activiteitenkalender ligt klaar op school en Chantal zal hem vrijdag meenemen.

 

Werkgroep Nieuwsbrief

Voorzitter: Henk De Pue

Verschijnt tweemaandelijks. Inhoud:

•  artikel over een actueel/inhoudelijk onderwerp

•  verslag van de schoolraad (Wim, Mieke, Henk)

•  verslag van de ouderraad (samengevat)

•  informatie aan ouders over de ouderwerking

•  aankondigingen van de eigen activiteiten

•  agenda school/ouderraad

Indien er geen artikel/inhoud wordt gevonden kan één van de werkgroepen wat uitgebreider worden voorgesteld.

In de nieuwsbrief zouden we bvb. die oproep kunnen doen voor helpende handen bij activiteiten. 18/11 is er adventshappening.

Volgende nieuwsbrief: alles indienen bij Henk tegen ten laatste 13/11

Henk stelt ook de vraag of iemand anders van de ouderraad wil meewerken aan de nieuwsbrief zodat die tegen volgend jaar ingewerkt is om het over te nemen van Henk. Myriam wil dit doen tegen volgend schooljaar.

Werkgroep ICT/website

Voorzitter: Gerda Boel

Vraag naar verdere nood aan werkgroep hierrond. We kiezen om de werkgroep verder te laten bestaan maar eens te bekijken wat zo'n ICT-wg vandaag kan betekenen. Welke rol kunnen ouders spelen in ICT? De invulling van de werkgroep moet eens herdacht worden.

De school moet meer communiceren/informeren naar ouders toe hoe men op school hiermee al werkt; wat men verwacht van leerlingen/ouders,…

De school heeft nu al een aantal richtlijnen geformuleerd naar de leerkrachten toe.

Voor de ICT werkgroep zouden zo een aantal ideeën kunnen bundelen en iets zinvols proberen in te vullen. De werkgroep zal hierrond samenkomen maar iedereen kan wel ideeën aanleveren bij de (tijdelijke) voorzitter van de werkgroep: Gerda Boel.

Website school: voor iedere wijziging wordt beroep gedaan op Marc Declercq.

Werkgroep cultuur

Voorzitter: Gerda Boel -> wordt nu vervangen door Marc De Beer

Er zijn nog weinig leden (Gerda, Henk, Marc, Chantal, Annemie). Zij organiseren een viertal activiteiten per jaar (concert, museum- of tentoonstellingsbezoek, zoektocht,…). Ook over deze werkgroep moet eens nagedacht worden hoe die in de toekomst met succes kan ingevuld worden. Doelstelling is cultuurparticipatie en ontmoeting tussen ouders. Eventueel kan er ook een interessante piste uitgewerkt worden via samenspraak met leerkrachten en leerlingen. De werkgroep cultuur zou dan bvb. eerder georganiseerd kunnen worden op schoolniveau met deelname van alle geledingen. Marc zal de leden samenroepen om doelen en invulling van de werkgroep verder te bekijken naar de toekomst toe.

Indien men leerkrachten/leerlingen wil betrekken, kan dit via contact Frank Van der Sypt.

Werkgroep schoolraad

Voorzitter: Wim Moeraert

De schoolraad is de vroegere participatieraad. In de beginfase is men heel erg bezig geweest met het op punt stellen van een aantal formaliteiten; nu komen er meer inhoudelijke zaken aan bod. Geen bijzonderheden momenteel te melden. De schoolraad vergadert 1x per trimester. Bestaat uit een geleding vanuit de ouders en vanuit de leerlingen. Het verslag wordt opgenomen in de nieuwsbrief. Er kunnen vanuit de ouderraad zaken aangekaart worden voor de agenda van de schoolraad. De volgende vergadering vindt plaats op 22/1/2007.

 

Werkgroep Gezond Leven

Voorzitter: Marijke Decleir

De werkgroep komt 2 x per jaar samen en is een gemengde groep die bestaat uit ouders, leerkrachten, leerlingen, directie. Ze bekijken wat er gebeurt naar de leerlingen toe op school. Er zijn al een aantal programma's die lopen op school vb. rookpreventie, alcoholpreventie, drugpreventie, relaties en sexualiteit,…

Info wijzigingen vanuit de school: Cathy Van Damme: leerkracht-begeleider; Tine Francis: werkgroep coördineren. Programma rond ethiek voorzien voor derde graad met Koen Raes en de bisschop van Gent.

Op 26/10 is de volgende vergadering (op school).

Aandachtspunt dat vroeger al eens aan bod gekomen is op ouderraad, schoolraad en vervolgens is doorgegeven aan werkgroep: het aanbieden van boterkoeken à 50 eurocent op woensdagvoormiddag. Bedoeling vanuit ouderraad was dit een halt toe te roepen wegens ongezond maar na bespreking is werkgroep gezond leven is een compromis gevonden om afwisselend koeken en fruit bvb. aan te bieden. In de praktijk blijken enkel koffiekoeken aangeboden te worden. Dit dient terug opgenomen te worden. Omdat er nogal wat verschillende meningen zijn kan iedereen zijn inbreng desgewenst formuleren via de ouderraad.(aan Marijke)

Door deze kwestie wordt ook de bevoegdheid van de werkgroepen bevraagd. De bevoegdheid van de werkgroepen is adviserend aan de ouderraad en wordt daar besproken en beslist. De werkgroep gezond leven is anders samengesteld maar doet wel terugmelding aan ouderraad.

Werkgroep organisatie /ouder-medewerkers

Voorzitter: Chantal Teirlynck

 

Is eigenlijk geen werkgroep maar een lijst die Chantal kan gebruiken voor het aanspreken van mensen om te helpen bij de activiteiten die georganiseerd worden op school of door de ouderraad.

Als er mensen bij organisatie graag willen meehelpen of de organisatie van een bepaalde activiteit voor hun rekening willen nemen dan kunnen die dit doorgeven aan Chantal.

7.Vragen aan/mededelingen door directie

 

De start van het nieuwe schooljaar is vlot verlopen. 190 nieuwe leerlingen, 160 eerste jaar maar ook meer nieuwe inschrijvingen in derde en vijfde jaar (847 lln tot.; 850 is ideaal aantal volgens de bezetting en de accommodatie). Er zijn 100 lln intern waarvan 51 in Mariakerke.

Activiteiten: gezinsviering, jongerenhappening, school en stad, sportdag, klasdagen.

Ouders vragen of het mogelijk is ook foto's op de website te plaatsen van activiteiten, dan zien ouders er ook iets van. De formaliteiten hiertoe zullen nagekeken worden.

De pedagogische studiedag was een dag in werkgroepen, voornamelijk rond die vakken die het meest veranderd zijn de laatste jaren.

Het nieuwe rapportensysteem : is door MIRO aangemaakt maar die hebben nog niet de volledige programmatie klaar kunnen krijgen. Er zijn nog geen midscores beschikbaar maar die komen er zo snel mogelijk; wellicht nog in oktober. Vraag van de ouderraad om hier ook tijdig over te communiceren met de ouders gezien deze vraag al lang op tafel ligt.

Bij nieuwe rapporten: attitudes zullen er niet meer opgezet worden maar wel commentaar van de leerkracht. Sommige ouders vrezen ervoor of die commentaar die attituderapporten wel kan vervangen. We zullen de rapportage elke keer invoegen op de agenda van de ouderraad.

Gebruik lesmateriaal : bij aanvang schooljaar worden soms een aantal boeken aangekocht die nadien blijken niet of quasi niet gebruikt te zijn. Dit wordt gecommuniceerd aan de leerkrachten door de directie. De ouderraad zal opmerkingen blijven inventariseren en doorgeven aan de directie. Idem voor leesboeken. De boekenlijst wordt beslist in de vakgroep. Ook rond afstemming en timing van de workload in de derde graad worden nu afspraken gemaakt.

Vernieuwingen binnen de school: tweede en derde graad hebben een nieuwe coördinator:

Koen Vandamme voor de tweede graad en Bruno De Smet voor de derde graad.

Communicatie B-C attesten: de vraag van de ouderraad is om er een automatisme van te maken dat bij leerlingen die niet het A-attest halen de ouders verwittigd worden door de klasleerkracht. Dit moet volgens de directie kunnen. Dit zal op de einddeliberatie meegenomen worden.

Controle maaltijden en verlaten school over de middag:

Het secretariaat is op zoek naar een systeem om de eerste weken van september, zolang de leerlingenkaarten nog in opmaak zijn, te overbruggen via een soort van maaltijdkaart ofzo.

Er is controle aan de poort en die is ook grotendeels gesloten. Er is controle aan de maaltijden.

De spelenruimte: zou behouden worden in samenwerking met de mensen van het internaat. De zesdejaars zouden mee toezicht willen houden. De tweede en de derde graad zouden er dan elk 1 middag kunnen gebruik van maken.

8.Rondvraag

Filmmiddagen gaan nog door; zie kalender middagactiviteiten

Woensdagsportnamiddagen: sterk verminderd in tweede graad door gebrek aan belangstelling

Punt voor agenda volgende vergadering: wat met het geld van de ouderraad dat in kas zit; we zouden er een extra kicker voor de speelruimte mee kopen. Volgende vergadering gaan we de speelruimte eens bekijken.

Klasdagen derdes zijn verschillend maar zou volgend jaar gelijk moeten zijn voor alle derdes.

Evenementen en uitstappen: soms nogal veel; wordt bekeken op schoolloopbaan

Poort Volmolenstraat: sluit net voor 17u; gaat weer open om 17u15 en blijft open tot 17u30 en daarna sluit de studiemeester terug

Koor: geen jongerengroep momenteel.

 

VOLGENDE VERGADERING: DONDERDAG 30 NOVEMBER OM 19u45