Alle ouders met kinderen op de school kunnen deel uitmaken van de oudervereniging .
Het betalen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage volstaat daartoe.

Gedurende het schooljaar richt de school en/of de ouderraad verschillende activiteiten in. Hierbij zijn heel wat helpende handen nodig. De jaarlijkse klus wordt geklaard door de ouders-medewerkers .

Ieder lid van de oudervereniging kan toetreden tot de ouderraad .
Lid worden van de ouderraad impliceert echter een iets meer inhoudelijk en geregeld engagement.

De inhoudelijke verdieping van specifieke onderwerpen uit de ouders-school-leerlingenproblematiek gebeurt in eerste instantie in de werkgroepen .

De inspraak van de ouders in de school werd formeel geregeld in het participatiedecreet van 2 april 2004. Als gevolg hiervan functioneert in de school een schoolraad waarin de ouders vertegenwoordigd zijn.
In uitvoering van het decreet is er ook een medezeggenschapscollege op het niveau van de scholengemeenschap waar het Sint-Lievenscollege deel van uitmaakt. Ook hierin zijn de ouders vertegenwoordigd.

Via alle vernoemde 'instanties' worden schooloverstijgende contacten onderhouden, eventueel dito-werking opgezet.